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Unser System

Die ersten 100 Tage entscheiden, ob Ihre WEG wieder funktioniert.

Wir übernehmen Ihre Gemeinschaft nicht einfach organisatorisch – wir stabilisieren sie. Mit klaren Etappen, nachvollziehbaren Ergebnissen und einem System gegen das Chaos.

Unser System

Das 100-Tage-Stabilisierungsprogramm

Wir verkaufen nicht „Buchhaltung und Versammlung". Wir bringen Ordnung in Ihre Gemeinschaft – strukturiert, nachvollziehbar und mit klaren Etappen. Jeden Schritt verfolgen Sie live im Eigentümer-Portal und in der App.

Tag 0

Objektstart & Übernahme

Objektstartgespräch, geordnete Unterlagenübernahme, Stammdaten- und Kontenprüfung. Wir sichern zuerst, was vorhanden ist.

In Ihrer App

Portal & App für alle Eigentümer freigeschaltet – Ihre Liegenschaft ist ab Tag 1 digital einsehbar.

Tag 1–30

Ordnung herstellen

Finanzen und Rücklage prüfen, offene Beschlüsse sichten, Versicherungen und Verträge bewerten, Kommunikation beruhigen. Beiratstermin nach 30 Tagen.

In Ihrer App

Unterlagen, Verträge und Belege wandern in die digitale Objektakte – der Beiratstermin läuft online oder hybrid.

Tag 31–60

Prioritäten setzen

Technische Prioritätenliste, Maßnahmen beschlussreif vorbereiten, Liquiditäts- und Instandhaltungsplanung. Eigentümerinformation nach 60 Tagen.

In Ihrer App

Maßnahmen mit Status und Fristen in der App – Schäden melden Sie mit Foto und verfolgen die Erledigung.

Tag 61–100

Stabil in den Regelbetrieb

Beschlüsse umsetzen, Beirat arbeitsfähig machen, Regelprozesse etablieren. Eigentümerinformation nach 90 Tagen – die Gemeinschaft läuft wieder.

In Ihrer App

Erste Online-/hybride Eigentümerversammlung vorbereitet – Teilnahme und Abstimmung bequem aus der App, auf Beschluss der Gemeinschaft.

Wir verkaufen nicht Verwaltung. Wir verkaufen den geordneten Neustart einer Vermögensgemeinschaft.

Was Sie davon haben

Kontrolle statt Hoffnung

Sie bekommen nicht nur eine neue Verwaltung, sondern einen klaren Fahrplan mit überprüfbaren Zwischenständen.

Feste Meilensteine

Beiratstermin nach 30 Tagen, Eigentümerinformation nach 60 und 90 Tagen – Sie wissen jederzeit, woran Sie sind.

Volle Transparenz

Jeder Schritt ist im Eigentümer-Portal und in der App sichtbar – inklusive Status, Fristen und Dokumenten.

Gesicherte Finanzen

Konten, Rücklage und Wirtschaftsplan werden geprüft und sauber aufgesetzt – kein Blindflug mehr.

Handlungsfähiger Beirat

Wir machen den Beirat arbeitsfähig und etablieren Regelprozesse, die auch nach den 100 Tagen tragen.

Konkreter Fahrplan

Der 100-Tage-Plan – Woche für Woche

Kein vages Versprechen, sondern ein konkreter Fahrplan mit überprüfbaren Zwischenständen.

Woche 1–2

Sichern & übernehmen

Unterlagen und Konten übernehmen, Stammdaten prüfen, Dienstleister- und Versicherungsverträge sichten, Kommunikationswege aufsetzen.

Woche 3–4

Finanzen klären

Rücklage, offene Forderungen und laufende Kosten prüfen; erster Beiratstermin mit Lagebild und Sofortmaßnahmen.

Woche 5–8

Technik priorisieren

aerovigilo-Erstbegehung, technische Prioritätenliste, dringende Verkehrssicherung; Eigentümerinformation nach 60 Tagen.

Woche 9–12

Beschlussreif machen

Maßnahmen beschlussreif vorbereiten, Wirtschaftsplan/Instandhaltung planen, offene Beschlüsse umsetzen.

Tag 90–100

In den Regelbetrieb

Regelprozesse etablieren, Beirat arbeitsfähig machen, Eigentümerinformation nach 90 Tagen – die Gemeinschaft läuft wieder.

WEG-Wechsel-Check

Ist Ihre Gemeinschaft wechselbereit?

Fordern Sie den kostenlosen WEG-Wechsel-Check an: 30 Minuten Klarheit zu Ablauf, Beschlüssen, Unterlagen und Risiken eines Verwalterwechsels. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.

Telefon06331 483470 E-Mailkontakt@schwarzwald-hausverwaltung.de
Besprechungsort Villingen-SchwenningenVillingen-Schwenningen · zentral, Adresse nach Vereinbarung
VM

Ihre Ansprechpartnerin

Vanesa Memeti

Geschäftsführung · persönlich verantwortlich für Ihr Mandat

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